Penutup surat dalam bahasa Inggris terdiri dari dua bagian utama yang saling melengkapi, yaitu kalimat penutup (closing sentence/paragraph) sebelum tanda tangan dan salam penutup (sign-off/valediction). Kalimat penutup berfungsi untuk menegaskan kembali tujuan surat, menyampaikan harapan, atau sekadar mengucapkan terima kasih atas perhatian penerima surat. Setelah kalimat penutup selesai dirangkai, barulah kamu membubuhkan salam penutup singkat sebagai tanda hormat sebelum mencantumkan nama dan tanda tangan kamu di bagian paling bawah agar seluruh dokumen korespondensi formal kamu terlihat jauh lebih profesional..
Kunci utama dalam menyusun kedua bagian ini terletak pada ketepatan kamu dalam menyesuaikan pilihan kata dengan tingkat formalitas surat. Untuk konteks profesional atau bisnis yang kaku, penggunaan kalimat seperti “I look forward to hearing from you” yang diikuti salam penutup “Yours faithfully” atau “Sincerely” adalah pilihan yang aman. Sementara itu, untuk surat yang ditujukan kepada rekan kerja yang sudah akrab atau dalam konteks semi-formal, kamu bisa memilih ekspresi yang lebih hangat namun tetap sopan, seperti “Warm regards” atau “Best wishes”. Berikut ini adalah contoh penulisan salam penutup surat dalam bahasa Inggris agar surat kamu terlihat lebih impresif:
1. Yours faithfully
Salam penutup yang berada di tingkat formalitas tertinggi ini digunakan secara khusus ketika kamu tidak mengetahui nama penerima surat, seperti saat mengawali surat dengan sapaan “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern”. Dalam standar bahasa Inggris profesional, salam penutup yang paling tepat dan wajib dipasangkan untuk kondisi ini adalah “Yours faithfully”. Penggunaan frasa ini secara konsisten menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat yang mendalam, sekaligus memastikan surat bisnis atau lamaran kerja kamu tetap terdengar santun.
Contoh :
Dear Sir/Madam,
…
Yours faithfully,
Rere.
2. Yours sincerely / Sincerely yours
Frasa “Yours sincerely” atau “Sincerely yours” merupakan penutup surat formal yang paling standar, aman, dan lazim digunakan dalam bisnis. Kebalikan dari “Yours faithfully”, frasa ini wajib digunakan apabila kamu sudah mengetahui nama belakang atau identitas spesifik penerima surat, seperti ketika kamu mengawali surat dengan sapaan “Dear Mr. Smith” atau “Dear Ms. Davis”. Menggunakan salam penutup yang tepat seperti ini menunjukkan bahwa kamu memahami etika komunikasi profesional.
Contoh :
Contoh Penggunaan:
Dear Mr. Jackson,
…
Yours sincerely,
Dina.
3. Respectfully / Yours respectfully
Frasa “Respectfully” atau “Yours respectfully” merupakan pilihan penutup yang menunjukkan rasa hormat yang mendalam, biasanya digunakan khusus dalam korespondensi resmi yang ditujukan kepada individu dengan posisi atau jabatan jauh lebih tinggi, seperti pejabat pemerintah, jajaran direksi, rektor universitas, atau tokoh masyarakat. Menggunakan salam penutup ini sangat efektif untuk menegaskan batasan profesional yang jelas sekaligus memberikan kesan yang sangat santun, berwibawa, dan tahu krama di hadapan figur otoritas.
Contoh :
Dear Governor,
…
Respectfully,
Dion.
4. Best regards / Kind regards
Frasa “Best regards” atau “Kind regards” merupakan salam penutup semi-formal yang paling populer digunakan dalam komunikasi email bisnis sehari-hari karena mampu memberikan kesan profesional namun tetap hangat dan bersahabat. Pilihan ini sangat cocok diterapkan saat kamu berkirim pesan dengan rekan kerja, mitra bisnis yang sudah cukup dikenal, atau klien lama untuk menjaga hubungan kerja yang dinamis. Menggunakan ungkapan ini tidak hanya memangkas kekakuan dalam korespondensi tertulis, tetapi juga secara efektif membangun kedekatan emosional dan suasana kerja yang positif.
Contoh :
Dear Jessica,
…
Best regards,
Bian.
Baca Juga: Cara Menulis Surat Dalam Bahasa Inggris
5. With anticipation / Thank you for your consideration
Frasa “With anticipation” atau “Thank you for your consideration” sangat direkomendasikan jika surat atau email kamu berisi tentang pengajuan permohonan, lamaran pekerjaan, atau proposal bisnis. Kalimat penutup ini secara efektif menunjukkan apresiasi dan rasa terima kasih atas waktu serta perhatian yang telah diluangkan oleh penerima untuk meninjau dokumen kamu. Menggunakan ungkapan ini tidak hanya memberikan kesan profesional yang santun, tetapi juga memancarkan sikap optimis dan antusiasme yang positif, sehingga pihak penerima merasa lebih dihargai sejak awal.
Contoh :
…
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Dhika
6. Best wishes / Warm regards
Frasa “Best wishes” atau “Warm regards” termasuk dalam kategori penutup surat yang bersifat personal dan kasual, sehingga sangat tepat digunakan saat kamu berkirim pesan kepada rekan kerja terdekat, mantan atasan yang memiliki hubungan baik dengan kamu, atau kenalan lama dalam konteks jaringan profesional yang santai. Pilihan ini memberikan sentuhan personal yang ramah dan tulus tanpa terasa terlalu kaku.
Contoh :
Hi David,
…
Warm regards,
Mika.
7. Cordially
Frasa “Cordially” memiliki nuansa formal namun sarat akan kehangatan dan niat baik, sehingga sering kali digunakan dalam surat undangan resmi seperti seminar, perjamuan bisnis, atau acara apresiasi klien perusahaan. Pilihan penutup ini sangat efektif untuk memancarkan keramahan yang berkelas tanpa mengurangi esensi formalitas dari acara yang diselenggarakan. Dengan menyematkan kata ini, kamu tidak hanya sekedar mengirimkan undangan, melainkan juga sedang membangun citra perusahaan yang profesional.
Contoh :
Dear Partners,
…
Cordially,
PT Bahagia Sejahtera.
Baca Juga: Mengenal Format Surat Internasional dan Tips Menulisnya
Menulis surat atau email bisnis yang elegan dalam bahasa Inggris membutuhkan ketelitian tata bahasa, pemilihan diksi yang taktis, serta pemahaman etika komunikasi internasional. Jika kamu ingin meningkatkan kemampuan menulis profesional (professional writing skill), menyusun proposal yang persuasif, hingga memperlancar korespondensi bisnis harian kamu, ICAN Learning Centre (ILC) siap mendampingi kamu!
Melalui program Corporate English, mentor-mentor ahli di ILC berkomitmen untuk membimbing kamu secara praktis. Kamu akan dilatih menyusun berbagai format surat resmi, menguasai kosakata korporat modern, hingga mendapatkan koreksi mendalam untuk setiap draf tulisan kamu. Bersama kurikulum adaptif dan simulasi kasus nyata di ILC, kami siap memastikan tulisan bahasa Inggris kamu memancarkan rasa percaya diri dan profesionalisme tingkat tinggi di kancah global. Yuk, daftarkan diri kamu di ICAN Learning Centre (ILC) hari ini dan mari kita tingkatkan kompetensi komunikasi profesional kamu bersama-sama!
