Menolak tawaran kerja dalam bahasa Inggris sebenarnya tidak seseram yang kita bayangkan, asalkan disampaikan dengan cara yang sopan, profesional, dan tetap menjaga hubungan baik. Kuncinya dimulai dengan mengucapkan terima kasih atas apresiasi dan kesempatan yang telah diberikan oleh pihak perusahaan, lalu sampaikan keputusan penolakan secara jelas namun halus tanpa terkesan kaku.
Selain itu, akan jauh lebih manis jika kamu menyertakan alasan singkat yang masuk akal seperti memilih jalur karir yang berbeda atau menerima tawaran lain serta memberikan kalimat penutup yang mendoakan kesuksesan bagi perusahaan tersebut di masa depan. Dengan seperti ini, pintu relasi dan networking kamu dipastikan akan tetap terbuka lebar meskipun kali ini belum bisa bergabung.
Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Bahasa Inggris
Cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris harus dilakukan dengan sopan, profesional, dan cepat agar hubungan baik dengan perekrut tetap terjaga. Berikut adalah cara untuk menolak tawaran kerja namun tetap terlihat sopan :
1. Mengucapkan Terima Kasih (Expressing Appreciation)
Mengucapkan terima kasih di awal kalimat merupakan langkah pertama yang sangat penting saat hendak menolak tawaran kerja secara profesional. Cara sederhana ini efektif untuk mencairkan suasana dan menunjukkan bahwa Kamu sangat menghargai waktu, tenaga, serta perhatian yang telah diberikan oleh tim rekrutmen selama proses seleksi berjalan.
Dengan menyampaikan apresiasi terlebih dahulu, Kamu memperlihatkan sikap santun dan ketulusan atas kepercayaan yang telah mereka berikan. Hal ini tidak hanya membuat pesan penolakan terasa lebih halus, tetapi juga meninggalkan kesan positif bahwa Kamu adalah pribadi yang tahu cara menghargai kesempatan.
Contoh Kalimatnya : Thank you very much for offering me the position of Marketing Specialist at your company.” (Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi sebagai Spesialis Pemasaran di perusahaan Anda.)
2. Menyatakan Penolakan dengan Jelas (Stating the Decline)
Menyatakan penolakan dengan jelas dan langsung adalah bagian inti dari surat balasanmu. Dengan menyampaikan keputusan secara tegas namun tetap halus, Kamu memberikan kepastian kepada tim rekrutmen sehingga mereka tidak perlu menebak-nebak atau menunggu kabar yang tidak pasti.
Langkah ini juga menunjukkan bentuk profesionalisme dan kepedulianmu terhadap proses kerja mereka. Dengan keputusan yang pasti, perusahaan bisa langsung melanjutkan proses rekrutmen ke kandidat lain tanpa membuang waktu, sekaligus menjaga alur komunikasi tetap efisien dan transparan.
Contoh Kalimatnya : “After careful consideration, I have decided to respectfully decline the offer.” (Setelah pertimbangan matang, saya memutuskan dengan hormat untuk menolak penawaran ini)
3. Memberikan Alasan Singkat (Giving a Brief Reason)
Memberikan alasan singkat dan jujur merupakan langkah bijak untuk menjaga transparansi tanpa harus terkesan menggurui atau merendahkan perusahaan. Kamu tidak perlu membeberkan detail yang terlalu pribadi, cukup sampaikan alasan secara umum, seperti telah menerima tawaran lain yang lebih sesuai dengan fokus karirmu saat ini atau ingin mengejar arah pengembangan diri yang berbeda.
Pendekatan ini membuktikan bahwa keputusan yang kamu ambil murni didasarkan pada pertimbangan profesional dan kesesuaian jalur karir. Dengan bersikap terbuka namun tetap profesional, kamu menunjukkan integritas diri yang tinggi sekaligus menghormati posisi perusahaan dalam proses seleksi tersebut.
Contoh kalimatnya : “Although I was deeply impressed by your team, I have decided to accept another job offer that more closely aligns with my long-term career goals.” (Meskipun saya sangat terkesan dengan tim Anda, saya telah memutuskan untuk menerima tawaran kerja lain yang lebih selaras dengan tujuan karir jangka panjang saya.)”
Baca Juga: 7 Cara Tepat Menulis Email Bisnis dalam Bahasa Mandarin
Frasa & Kosakata Penting Untuk Pidato Bisnis dalam Bahasa Inggris
4. Menjaga Hubungan Baik di Masa Depan (Keeping the Door Open)
Menjaga hubungan baik di masa depan adalah langkah yang sangat penting saat menolak tawaran kerja. Dunia profesional itu sangat sempit dan dinamis, siapapun yang kamu temui saat ini bisa saja menjadi rekan bisnis, atasan, atau klien kamu di kemudian hari.
Dengan meninggalkan kesan positif, menyampaikan harapan terbaik untuk kesuksesan perusahaan, serta terhubung di platform profesional seperti LinkedIn, kamu menunjukkan kedewasaan berkarir. Langkah ini memastikan bahwa pintu kerja sama di masa mendatang tetap terbuka lebar, sekaligus memperluas jejaring profesional kamu dengan citra yang sangat baik!
Contoh Kalimatnya : “I hope we can stay connected on LinkedIn and cross paths again in the future.” (Saya berharap kita bisa tetap terhubung di LinkedIn dan dapat bekerja sama lagi di masa depan.)
5. Untuk Rekan Kerja / Lingkungan Profesional
Mengakhiri pesan dengan penutup yang sopan (professional sign-off) adalah sentuhan akhir yang memperkuat impresi profesionalisme mu hingga baris terakhir. Salam penutup seperti “Sincerely”, “Warm regards”, atau “Best wishes” memberikan nuansa hangat sekaligus menghormati etika berkomunikasi dalam dunia kerja.
Langkah sederhana ini menegaskan bahwa kamu mengelola komunikasi bisnis dengan matang dan tertata dari awal hingga akhir. Dengan menutup pesan secara anggun, kamu berhasil meninggalkan citra pribadi yang positif, berkelas, dan beretika tinggi di mata tim rekrutmen.
Contoh Kalimatnya : “I wish you and the company continued success in finding the right candidate. Sincerely, Hanum.” (Saya mendoakan kesuksesan yang berkelanjutan bagi Anda dan perusahaan dalam menemukan kandidat yang tepat. Hormat saya, Hanum).
Contoh E-mail Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Subject: Job Offer – Rian Wijaya – Digital Marketing Specialist
Dear Ms. Jenkins,
Thank you very much for offering me the opportunity to join Creative Nexus Agency as a Digital Marketing Specialist. I sincerely appreciate the time and effort you and your team invested in the interview process, as well as the confidence you have shown in my abilities.
After careful consideration, I have decided to respectfully decline the offer, as I have accepted another opportunity that more closely aligns with my current career goals and long-term professional aspirations.
I was impressed by your company’s vision and truly appreciated the warm welcome I received throughout the interview process. I hope we can stay in touch, and I would welcome the opportunity to cross paths with your team again in the future.
Thank you once again for your understanding. I wish you and Creative Nexus Agency continued success.
Sincerely,
Rian Wijaya
+62 812-2345-6789
Baca Juga: Tips dan Trik Melakukan Presentasi Bisnis Dalam Bahasa Inggris
Secara keseluruhan, memahami etika dan cara menolak tawaran kerja dalam bahasa Inggris secara sopan dan profesional mulai dari menyampaikan apresiasi, memberikan alasan yang bijak, hingga menjaga jejaring networking sangat penting untuk membangun reputasi karir yang positif di kancah profesional.
Nah, kalau kamu ingin semakin percaya diri dalam menguasai keterampilan business communication, penulisan email profesional, serta kemampuan wawancara kerja dalam bahasa Inggris, ICAN Learning Centre (ILC) siap mendampingi kamu dalam proses belajar bahasa Inggris bisnis. Lewat program Business English, kamu akan dibimbing oleh tutor berpengalaman dan profesional sehingga kamu akan lebih mudah untuk mengerti materi-materi yang disampaikan. Yuk gabung sekarang dan capai karir impian kamu!
